2016年9月12日下午，理学院“五届三次两代会筹备会议”在钱伟长楼201会议室召开，理学院五届两代会执委会全体委员参加会议，会议由院党委书记、执委会主任张菁燕主持。

本次筹备会议的主题是为即将举行的学院五届两代会第三次会议做好先期准备工作，会上，全体执委会委员就五届三次两代会的各项议题展开了热烈而又详细的讨论，一致同意五届三次两代会的主题为：团结进取、奋力攀登、不断提升学院工作新业绩，并且逐项确定了五届三次两代会的开会时间、主要议程以及详细分工。